Comment être PROactif

avec Outlook

( Formation à distance « LIVE » avec TEAMS ou ZOOM )

OBJECTIFS GÉNÉRAUX

Vider sa boîte de réception au quotidien (Méthode OTO )
Gagner du temps dans la rédaction de vos courriels (Bonnes pratiques)
Classer, Rechercher et Prioriser vos courriels à l’aide de méthodes simples
Assurer des Suivis efficaces sur vos courriels
Maîtriser les fonctionnalités plus avancées des Tâches et du Calendrier
Migrer vers un bureau sans papier avec les Notes et Contacts
Obtenir des Réponses à vos questions
Découvrir le potentiel d’Outlook et les Trucs du formateur

Durée: 2 ateliers d’une demi-journée

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Classes virtuelles avec le formateur en temps réel à l’aide de Teams ou Zoom
Ambiance conviviale avec un Formateur passionné depuis 25 ans
Formation courte, précise et pratique (80% pratique, 20% théorie)
Interaction avec le formateur et les participants en partageant les écrans
Exemples concrets reliés au travail et Bonnes pratiques
Adaptation de la matière selon l’expérience et les besoins des participants
Stimuler l’Efficacité et la Créativité (récupérer l’équivalent de 2 semaines de travail par année 🙂 )
Discussions et partages de Trucs en groupe
Documentation couleur
Télécoaching 3 mois inclus

APERÇU DU CONTENU

Gérer la surcharge de courriel (Atelier 1: demi-journée)

Vider votre boîte de réception chaque jour
Prioriser la lecture de vous courriels
Structurer vos Dossiers personnels
Créer des Règles pour classer rapidement
Assurer des Suivis sur vos courriels
Utiliser efficacement le moteur de Recherche
Créer des Modèles de courriels (QuickPart)
Regrouper, Nettoyer et Archiver vos conversations
Automatiser vos opérations avec des Actions rapides

Gérer ses Tâches, le Calendrier, les Notes et Contacts (Atelier 2: demi-journée)

Créer, Prioriser et Assigner des Tâches
Optimisez vos Rendez-vous et Réunions TEAMS dans le Calendrier
- - Classer par couleur, Périodicité, Rappel, Disponibilité
  - Convoquer efficacement une réunion avec l’Assistant planification
  - Partager votre Calendrier
  - Gagner du temps avec deux écrans 😊
  - Raccourcis clavier, Affichages et Glisser-déposer
Utiliser les Notes et les Contacts
Créer des Contacts rapidement et Groupes de contacts

CLIENTÈLE VISÉE

Utilisateurs désireux d’aller plus loin dans l’utilisation des tâches courantes avec Outlook.

UN FORMATEUR PASSIONNÉ!

Passionné des gens et de la formation bureautique depuis 25 ans, Stéphane Canuel a surpassé les attentes de milliers de participants. Grâce à ses formations de haute qualité et à ses nombreux trucs, il vous permettra d’être plus efficaces et créatifs afin de récupérer un temps précieux!

Votre formateur:

Stéphane Canuel

Formateur agréé et Fondateur

Au plaisir de bien vous servir!

97,0%

Satisfaction globale

295$*

+ tx / participant

Durée: 2 ateliers d’une demi-journée

Formation à distance: TEAMS ou ZOOM

Formateur: 25 années d’expérience

Documentation: PDF 47 pages

Suivi: Télécoaching 3 mois

Ambiance:

Conviviale avec un formateur passionné!

* Forfait 10 participants

Les 5
conditions gagnantes
de nos formations

Plans de cours (Atelier 1 et 2)

QUELQUES TÉMOIGNAGES DE NOS PARTICIPANTS

« Très bon animateur en pleine possession de l’outil, vulgarisant très bien. Merci pour tous les exercices et toutes les discussions, les trucs et la présentation. Bravo! Vous êtes dans votre élément! »
Andrée Filiatrault, Agente, Faculté de médecine (ULaval)
5 étoiles –

« J’ai beaucoup apprécié le côté interactif de la formation Outlook, une formation qui s’adapte à tous les niveaux de connaissance. Formateur dynamique. J’ai trouvé la formation très divertissante! »
Nathalie Forgues, Secrétaire de gestion, FMED (ULaval)
5 étoiles –

« J’ai beaucoup appris, explications et informations très claires. Merci! Très bonne animation dynamique. »
Sylvie Bilodeau, Agente, Faculté de médecine (ULaval)
5 étoiles –

« J’ai beaucoup apprécié la méthode OTO, la gestion des tâches et les modèles de courriels. Merci pour l’attention à nos besoins chez Natrel.»
Mario Jalbert, Coordonnateur usine chez Natrel (Agropur)
5 étoiles –

« Excellente formation Outlook, précise et concise, proactive et intéressante. Exemples donnés très concrètement. Très bon formateur, très concis, expressif et intéressant. Je suis très satisfaite! »
Josée Haineault, Agente de bureau (C.S. des Trois-Lacs)
5 étoiles –

« Plusieurs trucs vus aujourd’hui dans le cours Outlook m’aideront à être plus efficiente dans mon travail. Merci pour la journée. Excellent communicateur, à l’écoute des besoins de sa clientèle. »
Julie Chatelois, Secrétaire de gestion (C.S. des Trois-Lacs)
5 étoiles –

« Très bon animateur qui maîtrise Outlook parfaitement. Il donne des explications claires et répond à nos questions. De plus, nous avons la possibilité de travailler sur l’ordinateur. Bravo! »
Sylvie Boucher, Secrétaire (C.S. des Trois-Lacs)
5 étoiles –

« Très bon formateur, tu connais très bien la matière et tu as une bonne facilité à transmettre tes connaissances. Merci Stéphane! »
Nancy Archambault, Directrice (L’Art-Rivé)
5 étoiles –

« Animateur dynamique, à l’écoute des participants. Il répond aux attentes. Bien préparé et structuré, bonne gestion du temps. J’ai beaucoup apprécié le support papier et les explications faciles à comprendre et surtout le chocolat! »
Maryse Tremblay, Intervenante (Entraite St-Michel)
5 étoiles –

« Animateur très dynamique qui sait maintenir l’intérêt et adapter le contenu du cours au niveau du groupe. Documentation Outlook fournie complète. 100% »
Lise Robitaille, Analyste (Revenu Québec)
5 étoiles –

« Félicitations! Je ne m’attendais pas à en apprendre autant. Très bien enseigné, très bon prof! J’ai tout apprécié, vraiment très bon cours Outlook! »
François Villeneuve, Analyste (MPO)
5 étoiles –

« Excellent! Maîtrise la matière, donne des exemples pertinents dans Outlook, des trucs pour sauver du temps et des exemples dans la vie de tous les jours. »
Jérôme Doucet, Analyste (Pêches et Océans)
5 étoiles –

« Cette formation va certainement m’aider dans mon travail de tous les jours. J’ai vraiment apprécié les sujets abordés, les trucs expliqués, la gestion des courriels. Très intéressant ! »
Sylvie Giguère, Techn. en adm. (Revenu Québec)
5 étoiles –

« Belle structure! Dynamique! Bravo! Vraiment apprécié les différents trucs, ex : modèles de courriels, faire des règles, gestion des dossiers en ordre de priorité. »
Isabelle Arseneault, DGHP
5 étoiles –

« J’ai vraiment apprécié le dynamisme et le professionnalisme du formateur, ainsi que l’interaction avec le formateur. Aussitôt qu’on pose une question, aussitôt la réponse! Formateur clair et concis avec beaucoup d’entregent. Merci! »
Josée Lacombe, Chef division (Ville de Contrecoeur)
5 étoiles –

« J’ai apprécié la capacité de vulgarisation et la souplesse pour répondre aux questions du formateur, ainsi que les exemples et le rythme du cours Outlook.»
Johanne St-Cyr, Vice Présidente (SAAQ)
5 étoiles –

« Cours Outlook très pratique! Les aide-mémoires seront utiles pour le travail.»
Marie-Christine Turcotte, Prof. en psychométrie (ENAP)
5 étoiles –

« (Très)3 beau travail, (Très)3 bon pédagogue. »
Julie Leclerc, Analyste informatique (SAAQ)
5 étoiles –

« « Très bon animateur. J’ai apprécié tous les petits trucs pendant la formation. Connait bien la matière et a su répondre à toutes les questions Outlook.»
Claudia Genois (SAAQ)
5 étoiles –

« Merci beaucoup, j’ai beaucoup amélioré mes connaissances même si je croyais bien maîtriser Outlook. »
Lyne Doyon, Coordinatrice (ENAP)
5 étoiles –